Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 (il “GDPR”).

In questa pagina sono descritte le caratteristiche del trattamento dei dati personali degli utenti (gli “Utenti”) del sito web koinewa.com (il “Sito”).

Le informazioni che trovi in questa pagina non si applicano a siti, app e contenuti di terzi di qualsiasi genere, neppure se accessibili dal Sito cliccando su link in esso presenti.

In questi casi potranno essere applicabili le disposizioni sulla protezione dei dati di tali terzi, che possono essere diverse da queste e che ti consigliamo di consultare prima della comunicazione di qualsiasi dato.

Titolare del trattamento e dati di contatto del Titolare

Ai fini di cui alla presente informativa, titolare del trattamento è la società TootBox S.r.l., con sede legale in Via Paracelso 8, 20129 Milano, Italia, P.IVA 08391740969 (di seguito la “Società” o il “Titolare”).

Modalità di raccolta dei dati e tipologie di dati trattati

Dati di navigazione raccolti automaticamente dal Sito: dati di accesso e navigazione

Ogni qualvolta gli Utenti accedono al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i dati di accesso e navigazione (ad esempio: informazioni sul browser utilizzato dall’Utente, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita, nonché altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente – i “Dati di Navigazione”).

Dati comunicati dagli Utenti per entrare in contatto con la Società: dati anagrafici, dati di contatto e altri dati personali trasmessi volontariamente

Gli Utenti, scrivendo a info@koinewa.com o compilando il modulo di contatto presente sul sito hanno la possibilità di contattare e fare richieste alla Società, ad esempio per chiedere informazioni o chiarimenti, effettuare segnalazioni o proporre rapporti commerciali. Ciò implica necessariamente la trasmissione di dati personali da parte degli Utenti; quanto meno, di dati anagrafici e dati di contatto per consentire alla Società di fornire un riscontro.

Cookies

Nel Sito sono utilizzate delle tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente consistenti in “stringhe di codice”: i “cookies”.

Questa tipologia di cookie permette il corretto funzionamento di alcune sezioni del Sito. Questi cookie, inviati dal nostro dominio, sono necessari a visualizzare correttamente il sito ed utilizzati per lo svolgimento dei servizi tecnici offerti, verranno quindi sempre utilizzati ed inviati, a meno che l’utenza non modifichi le impostazioni nel proprio browser.

I cookie di questa categoria vengono utilizzati per collezionare informazioni di utilizzo del Sito. La Società userà queste informazioni in merito ad analisi statistiche anonime al fine di migliorare l’utilizzo del Sito. Questa tipologia di cookie raccoglie dati in forma anonima ed aggregara sull’attività dell’utenza e su come è giunta sul Sito. I cookie analitici sono inviati dal Sito Stesso o da domini di terze parti.

Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati di Navigazione saranno utilizzati:

al fine di monitorare il corretto funzionamento del Sito;
in forma anonima e aggregata, per finalità statistiche legate alla comprensione di come il Sito viene utilizzato dagli Utenti, per migliorare la facilità di accesso e aumentarne l’attrattività;
per rilevare eventuali problemi tecnici il prima possibile.

Detti trattamenti trovano la propria base giuridica nel legittimo interesse della Società al miglioramento dei propri prodotti e dei propri servizi digitali, e risulta compatibile con la posizione degli interessati in quanto:

il monitoraggio del funzionamento del Sito e i dati statistici correlati al suo utilizzo non comporta identificazione diretta
l’interesse della Società appare ragionevolmente essere proprio anche degli Utenti, i quali potranno così fruire di un Sito sempre più performante e ottimizzato.

I Dati trasmessi volontariamente dagli Utenti, saranno utilizzati esclusivamente per dare un riscontro alle varie richieste trasmesse dagli Utenti.

La base giuridica del presente trattamento è la necessità di rispondere alle richieste degli Utenti, eseguire misure precontrattuali ed eventualmente contrattuali adottate su richiesta dell’Utente, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.

Destinatari della comunicazione dei Dati

I Dati di Navigazione saranno comunicati e potranno essere conosciuti unicamente da dipendenti e collaboratori della Società, debitamente istruiti e designati al trattamento.

Luogo del trattamento e trasferimento all’estero dei Dati

Il trattamento dei Dati dell’Utente avrà luogo presso la sopraindicata sede della Società, e i Dati saranno conservati presso server siti all’interno dell’Unione Europea.

Modalità del trattamento, misure di sicurezza e periodo di conservazione dei Dati

I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza.

La Società, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi e accessi non autorizzati

I Dati di Navigazione – che non consentono l’identificazione degli Utenti – vengono conservati per un massimo di 26 mesi (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria competente);

I Dati saranno conservati per periodi di tempo maggiori laddove necessario a adempiere ad obblighi statutari e/o di legge, nonché ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti della Società, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinari.

I diritti dell’Utente

Gli Utenti, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l’accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l’aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Dati di contatto

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare, da trasmettere:

All’indirizzo e-mail privacy@koinewa.com
All’indirizzo in via Paracelso 8, 2019 Milano.

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare le Società ai medesimi recapiti.

La Società potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito.